AP Outsourcing
A AP Outsourcing permite uma economia de até 40% nos custos de impressão. Além de aperfeiçoar e simplificar os processos, oferece um maior controle do que é impresso em cada departamento.
Com a AP Outsourcing, todos os equipamentos — como multifuncionais, impressoras e copiadoras — são fornecidos na modalidade de locação, com os suprimentos e insumos —como toner, cilindros, partes e peças — disponibilizados pela AP Outsourcing conforme a demanda. Não é preciso se preocupar com a reposição. A assistência técnica para toda a linha de equipamentos também está inclusa no serviço de Outsourcing de Impressão, para que sua empresa nunca precise interromper as tarefas.
Com a AP Outsourcing, todos os equipamentos — como multifuncionais, impressoras e copiadoras — são fornecidos na modalidade de locação, com os suprimentos e insumos —como toner, cilindros, partes e peças — disponibilizados pela AP Outsourcing conforme a demanda. Não é preciso se preocupar com a reposição. A assistência técnica para toda a linha de equipamentos também está inclusa no serviço de Outsourcing de Impressão, para que sua empresa nunca precise interromper as tarefas.
AP Outsourcing ajuda na redução de gastos
Hoje, dezenas de impressoras de um departamento podem ser trocadas por um único aparelho multifuncional. A AP Outsourcing é capaz de gerenciar a complexa estrutura de impressão e cópia de seus clientes.
Com o avanço dos sistemas de gerenciamento de impressão, é possível que cada usuário visualize seu volume, pensando duas vezes antes de imprimir ou copiar documentos desnecessariamente. Além disso, é possível que o suporte técnico visualize o status de qualquer equipamento instalado em rede.
Os relatórios consolidados emitidos pelos equipamentos permitem fácil análise de páginas impressas ou copiadas, possibilitando o rateio das despesas por centro de custo. Assim, o custo de impressão passa a ser fixo e gerenciável.
Com o avanço dos sistemas de gerenciamento de impressão, é possível que cada usuário visualize seu volume, pensando duas vezes antes de imprimir ou copiar documentos desnecessariamente. Além disso, é possível que o suporte técnico visualize o status de qualquer equipamento instalado em rede.
Os relatórios consolidados emitidos pelos equipamentos permitem fácil análise de páginas impressas ou copiadas, possibilitando o rateio das despesas por centro de custo. Assim, o custo de impressão passa a ser fixo e gerenciável.
AP Outsourcing e técnico residente
Objetivando oferecer serviços de qualidade e com maior agilidade para a sua empresa, você pode ter um técnico residente em seu contrato com a AP Outsourcing. A presença desse profissional sediado na sua firma proporciona aos clientes inúmeras vantagens, como redução nos custos de recursos humanos, administração e solicitação dos suprimentos, além de menor tempo de máquinas paradas.
AP Outsourcing permite o controle de impressões
O Servidor de Impressão pode monitorar todas as impressões feitas a partir dos computadores da sua empresa, seja em impressoras locais ou na rede. Tenha acesso à quantidade de páginas impressas por: Usuário, Computador, Impressora e Toner (saiba exatamente quantas folhas o seu toner imprimiu). O software é desenvolvido com a mais nova tecnologia, que lhe permite obter toda esta análise, controle e redução de suas despesas com impressões.
Com um Servidor de Impressão, você consegue determinar cotas de impressão por: Usuário, Computador e Impressora. Essas cotas podem ser atribuídas individualmente a cada Usuário, Computador e Impressora, ou gerenciadas por grupos de Usuários, Computadores e Impressoras, determinando o número máximo de páginas por trabalho de impressão de cada um. Com este recurso, você pode definir que uma determinada impressora (a da recepção, por exemplo) só terá permissão de imprimir documentos com até “X” páginas, mantendo assim um controle mais preciso do seu equipamento.
O Servidor também oferece a alternativa (em determinados computadores) do uso de um login e uma senha para o usuário, antes de cada impressão. Ele permite, ainda, a criação de usuários independentemente de a empresa usar, ou não, o controle de usuários pelo Windows. Desta forma, o controle poderá ser feito com perfeição, mesmo em locais onde o controle de usuários do Windows não é utilizado.
Com um Servidor de Impressão, você consegue determinar cotas de impressão por: Usuário, Computador e Impressora. Essas cotas podem ser atribuídas individualmente a cada Usuário, Computador e Impressora, ou gerenciadas por grupos de Usuários, Computadores e Impressoras, determinando o número máximo de páginas por trabalho de impressão de cada um. Com este recurso, você pode definir que uma determinada impressora (a da recepção, por exemplo) só terá permissão de imprimir documentos com até “X” páginas, mantendo assim um controle mais preciso do seu equipamento.
O Servidor também oferece a alternativa (em determinados computadores) do uso de um login e uma senha para o usuário, antes de cada impressão. Ele permite, ainda, a criação de usuários independentemente de a empresa usar, ou não, o controle de usuários pelo Windows. Desta forma, o controle poderá ser feito com perfeição, mesmo em locais onde o controle de usuários do Windows não é utilizado.
Veja 10 motivos para alugar na AP Outsourcing:
- Aumento da produtividade na atividade fim da empresa.
- Diminuição da quantidade de equipamentos.
- Aumento da qualidade e disponibilidade de impressão.
- Diminuição significativa dos ativos de impressão.
- Redução em até 40% do custo por página impressa.
- Manutenção e suporte padronizados.
- Eliminação de compras descentralizadas e estoque de suprimentos.
- Possibilidade de gerenciamento remoto.
- Equipamentos sempre atualizados.
- Controle total de cópias por usuário, grupo de usuários e departamentos.
Veja alguns equipamentos
MultifuncionaisMelhore o desempenho do seu grupo de trabalho utilizando uma multifuncional. Com apenas um equipamento, você tem impressora, scanner, fax e copiadora.
Redução de custos e agilidade para realizar seus trabalhos.
ImpressorasImpressoras laser P&B, color e jato de tinta para qualquer necessidade e volume de impressão.
Não importa o tamanho de sua empresa — pequena, média ou grande —, nós temos a solução ideal.
Gerenciamento de ImpressãoSaiba o quê, onde, quando e quem imprimiu.
Com os servidores de impressão AP Outsourcing, você terá o controle total do material impresso na sua empresa.-
Suporte técnico / Help DeskAtendimento on site em até 4 horas, com opção de técnicos residentes.
Para você que precisa obter o máximo de eficiência com custos operacionais mínimos e cada minuto de produção que conseguir.
